Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 22 ottobre 2026

Chi è il titolare

Il titolare del trattamento è il Gruppo Scout FSE Monteporzio 1, appartenente all'Associazione Italiana Guide e Scouts d'Europa Cattolici, con sede in Monte Porzio Catone, Piazza del Duomo 1, 00078, rappresentato dal Capo Gruppo pro tempore. Contatti: Monteporzio_1@fse.it.

Per i dati raccolti con l'iscrizione vale anche l'informativa completa che si trova nel modulo ufficiale di iscrizione (pagina Download).

Visitando il sito

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Modulo contatti

Il modulo della pagina Contatti è realizzato con Google Moduli: i dati inseriti (nome, email, messaggio) arrivano alla casella del Gruppo e sono utilizzati esclusivamente per rispondere e, per le iscrizioni, per inviare l'invito all'area riservata.

Area riservata

L'area riservata serve a gestire l'iscrizione e la vita del Gruppo: anagrafe del ragazzo/a e dei genitori, contatti e persone delegate, scheda sanitaria, pagamenti, documenti. Base giuridica: il consenso dei genitori raccolto con il modulo d'iscrizione e con la scheda sanitaria (anche per i dati sulla salute, art. 9 GDPR) e, in caso di emergenza, la tutela di interessi vitali.

• Chi vede cosa: ogni genitore vede solo i propri figli; ogni responsabile solo i ragazzi della propria unità; il Capo Gruppo l'intero Gruppo. Si entra solo su invito, con email e password personale.
• Protezione: i dati e i file sono cifrati prima di essere salvati; le password sono conservate solo come impronta non reversibile; dopo troppi tentativi sbagliati l'accesso si blocca; ogni apertura o modifica di una scheda è registrata e gli accessi insoliti vengono segnalati al Capo Gruppo.
• Dove: i dati cifrati sono conservati sui server di Cloudflare, fornitore del servizio, che agisce come responsabile del trattamento. Senza la chiave del Gruppo il fornitore non può leggerli.
• Quanto: per il tempo dell'iscrizione. I dati che servono solo per la domanda d'iscrizione possono essere tolti dopo la firma; le copie dei documenti d'identità vengono cancellate dopo il controllo; il registro degli accessi si conserva per un anno.
• Nessuna diffusione: i dati non sono pubblicati né venduti; vengono comunicati solo all'Associazione (censimento) e alle assicurazioni, come scritto nel modulo d'iscrizione.
• I moduli in PDF (domanda e scheda sanitaria) vengono creati direttamente sul tuo dispositivo.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile e revocare il consenso, scrivendo ai contatti qui sopra. Molte correzioni puoi farle da solo nell'area riservata. Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).